Thông báo về lịch đăng ký HK091

Đây là thông báo mà em Nhận đc từ mail mà nhà trường gởi cho em!các bác đọc và tham khảo nhé
THÔNG BÁO
Lịch đăng ký học HK1(2009–2010) ĐH Không Chính quy (tại BK)(Thông báo này có gửi qua email cho tất cả các SV Không Chính quy)
Thông báo này áp dụng cho tất cả các sinh viên ĐH Không chính quy từ khóa 2008 về trước – đang có tên trong danh sách theo học tại trường (kể cả đang tạm dừng).
1. Ngày 15-19/06/2009 lớp trưởng nhận “Danh sách SV lớp” và các phiếu ĐKMH theo CTĐT học kỳ (chung cho tập thể lớp) tại tổ ĐTTX-PĐT. Yêu cầu SV kiểm tra lại hộp thư (e-mail @stu) của mình – xem đã có thông báo này và các mẫu phiếu ĐKMH hay chưa. Lưu ý: Từ nay thông báo của PĐT sẽ gửi qua hộp thư này và dần dần sẽ không còn các bản in gửi qua lớp trưởng nữa.
2. Ngày 07 & 08/07/2009 lớp trưởng nộp lại cho PĐT bản DS có chữ ký xác nhận của từng SV kèm phiếu ĐKMH và các ghi chú khác nếu có (vắng, tạm dừng,…). PĐT sẽ cập nhật và công bố trên trang Web Không chính quy http://www.aao.hcmut.edu.vn/pdt_dttx/:
a. Danh sách các lớp (và SV) đã ký nộp ĐKMH đúng hạn;
b. Danh sách các SV chưa nộp ĐKMH kể cả toàn bộ SV các khóa từ K2004 về trước (chưa tốt nghiệp, chưa có QĐ thôi học). Danh sách sẽ ghi chú rõ “Tạm dừng” nếu SV đang có QĐ tạm dừng (trả về địa phương).
3. Sinh viên theo dõi – kiểm tra lại tên trong các danh sách kể trên (2).
a. Nếu không có tên trong danh sách (có sai sót) hoặc thuộc diện tạm dừng thì phải liên hệ ngay với tổ ĐTTX-PĐT để tìm hiểu nguyên nhân và làm thủ tục thu nhận lại/phục hồi tên. Xem mẫu đơn và hướng dẫn thủ tục trên trang Web. Lưu ý: SV chưa làm thủ tục thu nhận sẽ không được đăng ký học HK091 và nếu làm thủ tục quá trễ sẽ có thể bị từ chối và phải tiếp tục tạm dừng HK091 hoặc bị xóa tên hẳn nếu tạm dừng quá 02 học kỳ.
b. Nếu là K2004 về trước hoặc đơn giản là chưa kịp đăng ký môn học (hoặc diện vừa mới thu nhận lại) thì SV phải xem thông báo trên web (sẽ có cùng lúc khi công bố các danh sách mục 2) để đăng ký nguyện vọng học HK091 – đăng ký qua mạng (online) dự kiến từ 20/07/2009. Chú ý: PĐT sẽ có xác nhận đã đăng ký - gửi về qua email @stu của sinh viên.
4. Trước ngày 10/08/2009, PĐT sẽ công bố TKB các môn học có mở cho hệ KCQ (tại trường và tại Địa phương) trong HK091 này. Sinh viên xem tại bảng tin Tổ ĐTTX và trên trang WEB Không Chính quy.
Trước 15/08/2009 PĐT sẽ gửi TKB tạm qua e-mail cho từng SV. (Từ học kỳ này không còn bản in TKB tạm phát qua lớp trưởng nữa).
5. Dự kiến từ 20/08/2009 SV đã đăng ký (mục 2.a và 3.b) được phép đăng nhập vào http://www.daotao.hcmut.edu.vn/ phần ĐKMH-Online để xem và bổ sung, điều chỉnh TKB đã có – lưu ý kiểm tra lịch đăng nhập (các ngày được phép) trên trang web Phòng Đào tạo và Forum BKĐT.
Kết quả xử lý sẽ hiển thị ngay trên trang web này – SV chú ý theo dõi.
6. Dự kiến khoảng 15/09/2009 PĐT sẽ hoàn tất xét ĐKMH để phát hành bản chính thức “Kết quả ĐKMH” – sẽ gửi trước cho SV qua e-mail đã được cấp. Bản in sẽ gửi sau đó qua lớp trưởng.
Dự kiến sẽ chốt danh sách nợ HP xử lý xóa TKB vào ngày 11/09/2009.
q Lưu ý rằng mọi khiếu kiện về việc đăng ký HK091 được giải quyết theo đơn trực tiếp tại tổ ĐTTX-PĐT cho tới 19g00 ngày 10/09/2009. Đơn ghi rõ lý do xảy ra chậm trễ/sai sót và có kèm các chứng cớ cần thiết để xem xét. Để việc xử lý được nhanh chóng - SV phải ghi rõ trong đơn chi tiết các sai sót, ghi tên cùng mã số các môn học yêu cầu được xem xét lại.
q Sinh viên địa phương có thể đăng ký học lại với các lớp mở tại trường (lớp tối tại BK) Xem TKB chi tiết các MH trên web. Đơn đăng ký nộp cho Lớp trưởng (hoặc tại VP của cơ sở đào tạo địa phương) để gửi lên Phòng Đào tạo (BK) trước ngày 10/09/2009. Kết quả xử lý sẽ được thông báo qua e-mail cho từng SV liên quan - bản in KQ ĐKMH chính thức sẽ được giữ tại trường trong vòng 1 tháng để SV thu xếp tới nhận và đóng HP. Sau thời gian này các TKB chưa có người nhận sẽ bị hủy hoàn toàn.
Sinh viên lưu ý xem văn bản hướng dẫn MỚI về quy trình ĐKMH hệ ĐH KCQ trường ĐHBK đã công bố ngày 05/06/2009 để thực hiện cho đúng.
Trân trọng thông báo./.
Trưởng Phòng Đào Tạo
Đính kèm: Bản hướng dẫn ĐKMH 2009
Nơi nhận:
- Các lớp KCQ tại Trường
- Các Cơ sở liên kết tại ĐP
- Các khoa để thông báo
- PĐT-ĐTTX (Lưu, Tbáo)
Ts. Nguyễn Thanh Nam